Назва посади:  Адміністратор офісу

Компанія Philip Morris Sales and Distribution запрошує до співпраці в якості Адміністратора офісу

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

• Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність
• Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам
• Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послуг
• Забезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії
• Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників

ВИМОГИ:

• Вища освіта
• Досвід роботи в сфері адміністративної підтримки офісу
• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate 
• Аналітичне мислення
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)
• Бажано досвід роботи з SAP, Вчасно
• Готовність до відряджень 

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет
• Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії
• Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів